Panduan Dosen

Menyusun kurikulum berbasis capaian, mengelola pertemuan mingguan, menilai, dan memakai Asisten Dosen.

Memulai

Masuk dengan akun dosen (pendaftaran dosen baru juga harus disetujui admin dulu — lihat alurnya). Menu Anda:

Profil dan kunci Google AI Studio

Buka Profil Saya (bawah menu samping) untuk mengubah foto (PNG/JPG/JPEG/WEBP, maks 3 MB), data akun, nomor WhatsApp, dan password. Khusus dosen ada kartu Google AI Studio (Gemini):

1. Buat API Key gratis di aistudio.google.com/apikey dengan akun Google Anda.
2. Tempel di kolom API Key. Model bawaan gemini-2.5-flash (cepat dan hemat kuota); Anda bisa mengetik nama model lain yang tersedia di akun Anda.
3. Klik Simpan, lalu Uji Koneksi untuk memastikan kunci berfungsi.

• Kunci disimpan terenkripsi dan tidak pernah ditampilkan lagi (hanya 4 karakter terakhir), bahkan kepada admin. Hapus Kunci menghapusnya — Asisten Dosen di kelas Anda ikut dinonaktifkan.
• Dengan kunci ini, fitur bantuan AI dan Asisten Dosen memakai kuota Anda sendiri, bukan kuota admin. Tanpa kunci pribadi, bantuan AI memakai kunci admin (bila admin mengaktifkannya).

Kelas saya

Kelas dibuat dan ditugaskan oleh admin; Anda tidak membuat kelas sendiri. Jika daftar kosong, hubungi admin. Kartu kelas berwarna hijau bila sudah lengkap: RPS, CPL/CPMK/Sub-CPMK, bobot penilaian, modul, dan mahasiswa.

Klik kelas untuk membuka halaman detail dengan enam tab:

Di bagian atas halaman juga ada tombol Asisten Dosen dan ubah deskripsi mata kuliah (Ubah Deskripsi Mata Kuliah).

Menyusun RPS dan capaian

Semua di tab RPS & Capaian.

Berkas RPS dan petunjuk pembelajaran

• Berkas RPS Mata Kuliah — unggah dokumen RPS resmi (PDF, maks 20 MB); mahasiswa dapat mengunduhnya dari halaman mata kuliah.
• Petunjuk Pembelajaran — teks umum untuk mahasiswa (cara belajar, urutan, aturan pengumpulan), Video Petunjuk (tautan YouTube), dan Teks Selamat Datang yang tampil berjalan di halaman mata kuliah mahasiswa.

CPL, CPMK, dan Sub-CPMK

1. Di bagian CPL klik + Tambah: isi Kode dan Deskripsi.
2. Di bagian CPMK, tambah CPMK dan pilih Turunan dari CPL (boleh lebih dari satu).
3. Di bagian Sub-CPMK, tambah indikator dan pilih Turunan dari CPMK.

Setiap entri dapat diubah (termasuk memindahkan Sub-CPMK ke CPMK lain dalam mata kuliah yang sama) atau dihapus. Tombol Bantuan AI Susun CPL/CPMK/Sub-CPMK membuat draf: tentukan Jumlah CPL, CPMK per CPL, Sub-CPMK per CPMK, catatan tambahan, dan penyedia AI — lalu periksa dan sunting hasilnya.

Komponen dan bobot penilaian

Klik tambah komponen, lalu isi Nama Komponen, Bobot (%) (total idealnya 100%), Mengukur Sub-CPMK (boleh lebih dari satu), dan Sumber Nilai:

Modul mingguan

Menambah pertemuan

Di tab Modul Mingguan klik + Tambah Modul:

Tombol Bantuan AI Modul Mingguan membuat kerangka beberapa minggu sekaligus (Jumlah Minggu yang Dibuat). Hasilnya draf — periksa sebelum menerbitkan.

Menyalin materi ke kelas lain

1. Klik Salin Materi ke Kelas Lain. Daftar tujuan memuat semua kelas yang Anda ampu.
2. Pilih Salin ke Kelas, lalu centang bagian tambahan: Kuis Formatif, Soal UTS, Soal UAS (beserta soalnya), Tugas Terstruktur, Kegiatan Mandiri.
3. Untuk tujuan di mata kuliah berbeda, relasi CPMK/Sub-CPMK tidak ikut disalin. Bila kode-kodenya cocok, muncul Kecocokan CPMK/Sub-CPMK berupa daftar centang untuk memetakannya.

Mengelola isi pertemuan

Tiap pertemuan punya tombol Kelola Konten (isi), Ubah (pengaturan di atas), dan Hapus. Halaman isi pertemuan memiliki tab Materi, Kuis Formatif, Soal UTS, Soal UAS, Tugas Terstruktur, Kegiatan Mandiri, dan Forum Diskusi. Di bawah nama pertemuan terlihat penanda ✓/✗ untuk tiap jenis konten yang sudah/belum terisi.

Kuis, UTS, dan UAS

Membuat kuis dan soal

1. Di tab Kuis Formatif / Soal UTS / Soal UAS klik Buat Kuis: isi Judul, Passing Grade, Durasi (menit), dan Status.
2. Klik Tambah Soal. Pilih Tipe Soal: pilihan ganda (isi pilihan A–D dan Jawaban Benar) atau essay (opsional isi pedoman/kunci sebagai acuan Anda). Atur Bobot.
3. Atau pakai Import dari Word (unduh dulu templatenya lewat tautan Download template soal (.docx)), atau Bantuan AI Buat Soal Pilihan Ganda (pilih materi sumber dan jumlah soal; soal masuk sebagai draft — periksa sebelum diterbitkan).

Aturan pengerjaan

• Kuis formatif: bisa diulang selama belum Anda nilai. Setelah dinilai, terkunci.
• UTS/UAS: satu kali percobaan. Timer dihitung di server sehingga tidak bisa “direset” dengan menutup halaman.
• Pilihan ganda dinilai otomatis; essay harus Anda nilai manual.

Menilai pengerjaan dan mengelola waktu

• Nilai Pengerjaan — lihat jawaban tiap mahasiswa dan beri skor untuk soal essay. Semua essay harus diberi skor sebelum nilai akhir final. Bila admin/Anda mengaktifkan AI, ada tombol rekomendasi skor (hanya saran beserta alasannya — keputusan tetap pada Anda).
• Di sini juga terlihat peringatan integritas: berapa kali mahasiswa berpindah tab dan percobaan paste yang diblokir. Pertimbangkan saat menilai.
• Kelola Waktu Pengerjaan — daftar mahasiswa yang sedang atau pernah membuka ujian tapi belum mengumpulkan. Jika ada yang terputus atau tidak sengaja menutup halaman, klik Reset agar ia mendapat waktu penuh lagi.

Tugas

Membuat tugas

Di tab Tugas Terstruktur atau Kegiatan Mandiri klik Tambah Tugas dan isi: Judul, Tujuan Tugas, Uraian Tugas, lampiran pendukung (PDF/PPT), video YouTube pendukung, Batas Waktu Pengumpulan (opsional), dan Status. Aktifkan Lab Pemrograman Dasar bila mahasiswa mengerjakan lewat editor kode — Anda dapat membuka dan menjalankan kodenya saat menilai.

Rubrik penilaian (opsional): pecah penilaian menjadi aspek dengan kriteria dan bobot (idealnya total 100%). Saat menilai, Anda memberi skor 0–100 per aspek dan nilai akhir dihitung otomatis sebagai rata-rata terbobot. Tanpa rubrik, Anda memberi satu nilai 0–100.

Menilai pengumpulan

1. Pada kartu tugas klik Pengumpulan Mahasiswa.
2. Buka jawaban setiap mahasiswa (berkas, video, atau kode Lab), beri nilai (atau skor rubrik) dan feedback.
3. Jika mahasiswa perlu memperbaiki jawaban yang sudah dinilai, gunakan Buka Kembali agar ia bisa mengumpulkan ulang.

Laporan cetak tersedia: Cetak Laporan Nilai pada kartu tugas (nilai, feedback, dan tautan berkas per mahasiswa), serta Cetak Nilai Tugas di tab Modul Mingguan (rekap semua pertemuan — lihat Cetak dan laporan).

Forum diskusi

• Di tab Forum Diskusi pertemuan, klik Buat Topik Diskusi: isi Judul Topik dan Pertanyaan / Pengantar Diskusi. Mahasiswa membalas langsung di dalam topik.
• Beri poin 0–100 pada komentar berkualitas. Rata-ratanya dapat menjadi komponen penilaian Otomatis — Rata-rata Poin Forum Diskusi.
• Tutup Diskusi menghentikan balasan baru; Buka Kembali membukanya lagi.
• Tombol AI: Ringkasan Diskusi, Pertanyaan Pemantik Diskusi, dan di menu Forum Diskusi ada Draf Balasan AI yang mengisi kotak balasan — Anda tetap menyunting sebelum mengirim.

Peserta kelas

Mendaftarkan dan mengeluarkan mahasiswa

• + Daftarkan Mahasiswa — pilih mahasiswa dan Tahun Akademik. Mahasiswa juga bisa mengambil kelas sendiri lewat menu Pilih Kelas.
• Setiap baris menampilkan NIM, tahun akademik, progres (batang, persentase, dan “X/N pertemuan” = pertemuan yang diselesaikan dari yang sudah terbit), status, dan penilaian materi.
• Keluarkan mengeluarkan mahasiswa dari kelas.
• Terbitkan Sertifikat — aktif bila progres 100% dan nilai akhir ≥ 60. Status “Selesaikan dulu sesi pertemuan” berarti progres belum penuh.

Pesan WhatsApp massal

Tombol Kirim Pesan WhatsApp mengirim pesan ke semua mahasiswa kelas. Fitur ini butuh WhatsApp Gateway aktif (diatur admin).

1. Tulis pesan (maks 1000 karakter). Placeholder {nama}, {kelas}, {mata_kuliah}, {dosen} diganti otomatis per penerima. Centang opsi untuk menambahkan nama dosen dan mata kuliah di akhir pesan.
2. Periksa pratinjau dan daftar penerima yang dilewati (nomor kosong/tidak valid, atau nomor ganda).
3. Klik Mulai Kirim dan biarkan halaman tetap terbuka sampai selesai.

Agar tidak terbaca spam oleh WhatsApp, pesan dikirim satu per satu dengan jeda acak 8–18 detik, plus istirahat 45–90 detik setiap 15 pesan. Kelas 38 mahasiswa memakan waktu sekitar 8 menit.

• Hentikan Sementara → Lanjutkan atau Batalkan Sisa. Antrean tersimpan; bila tab tertutup, sisanya dapat dilanjutkan.
• Coba Lagi yang Gagal mengulang kegagalan biasa. Yang berstatus TIDAK PASTI (gateway tidak merespons) tidak diulang otomatis karena mungkin sudah terkirim.
• Batas: maksimal 5 pengiriman per kelas per 24 jam dan 300 penerima per pengiriman.

Monitoring dan cetak

Monitoring

Tab Monitoring memuat Monitoring Sesi Pertemuan. Kolom Hadir dihitung dari mahasiswa yang menandai sesi selesai; Rating adalah rata-rata bintang mahasiswa untuk materi pertemuan itu.

Cetak dan laporan

Semua halaman cetak memakai kop surat dari Profil Kampus (diatur admin) dan memiliki tombol Cetak / Simpan sebagai PDF. Pada rekap tugas, — berarti belum mengumpulkan dan BD berarti sudah mengumpulkan tetapi belum dinilai; rata-rata hanya dari tugas yang sudah dinilai (tugas belum dikumpulkan tidak dihitung nol).

Rekap nilai dan sertifikat

1. Buka Rekap Nilai dan pilih kelas. Tabel Nilai menampilkan tiap komponen.
2. Kolom otomatis terisi sendiri. Kolom manual baru bisa diisi setelah mahasiswa menyelesaikan seluruh pertemuan yang terbit — yang belum selesai ditampilkan terkunci beserta progresnya.
3. Klik Terbitkan untuk menerbitkan sertifikat (syarat: progres 100% dan nilai akhir ≥ 60).

Chat Kelas dan Asisten Dosen

Chat Kelas (ikon gelembung kanan bawah) dipakai bersama mahasiswa: kirim teks, gambar, emoji, stiker, balas, beri reaksi, dan hapus pesan. Sebagai dosen Anda dapat menghapus pesan siapa pun di kelas Anda (moderasi) dan menyematkan pesan penting di atas chat. Fitur dasarnya sama dengan yang dijelaskan di panduan mahasiswa.

Menyematkan pesan penting

Pengumuman atau jawaban yang perlu terlihat terus (jadwal ujian, aturan tugas) dapat disematkan di atas chat agar tidak tenggelam oleh obrolan.

1. Buka Chat Kelas dan pilih kelas. Di samping setiap pesan ada ikon aksi (balas, reaksi, sematkan).
2. Klik ikon 📌 di samping pesan. Pesan muncul pada bar kuning Pesan tersemat di atas chat, terlihat oleh seluruh mahasiswa kelas itu.
3. Untuk melepas, klik lagi ikon 📌 pada pesan, atau buka bar tersemat lalu klik Lepas. Tombol Lihat di chat menggulir ke pesan aslinya.

• Maksimal 3 pesan tersemat per kelas; lepas salah satu bila ingin menyematkan yang baru.
• Hanya dosen pengampu kelas yang dapat menyematkan; mahasiswa hanya melihat.
• Jawaban pribadi Asisten Dosen tidak dapat disematkan karena hanya diperuntukkan satu mahasiswa.
• Pesan yang dihapus otomatis lepas dari sematan.
• Mahasiswa yang sedang membuka chat melihat perubahan sematan dalam sekitar 15 detik.

Pengingat tenggat otomatis

Chat Kelas membuat pengingat tenggat sendiri, tanpa Anda mengetik apa pun. Pengingat berupa kartu kuning bernama Pengingat Tenggat yang memuat judul tugas, pertemuan, serta tanggal dan jam tenggat.

• Kapan muncul: dua kali per tenggat — saat sisa waktu kurang dari 3 hari, lalu saat kurang dari 24 jam.
• Yang diingatkan: Tugas Terstruktur dan Kegiatan Mandiri yang sudah terbit, pada pertemuan yang sudah terbit, dan punya batas waktu. Draf, tugas tanpa batas waktu, dan tenggat yang sudah lewat tidak diingatkan.
• Beberapa tugas yang masuk tahap yang sama digabung dalam satu kartu.
• Bila Anda mengubah batas waktu tugas, pengingat baru akan muncul menyesuaikan tenggat yang baru.
• Kartu muncul saat chat atau daftar kelas dibuka oleh siapa pun (mahasiswa maupun dosen), jadi mungkin tidak persis di jam tertentu. Pengingat juga menambah angka pesan belum dibaca milik mahasiswa.
• Di bawah kartu, hanya Anda (dosen) melihat foto/inisial mahasiswa yang sudah membukanya; arahkan kursor ke avatar untuk melihat namanya. Mahasiswa tidak dapat melihat siapa yang sudah membaca.
• Kartu bisa Anda hapus seperti pesan lain (moderasi) atau disematkan; kartu yang dihapus tidak dibuat ulang. Pengingat ditulis atas nama sistem, bukan ucapan Anda, dan tidak dibaca Asisten Dosen sebagai pesan dosen.

Mengaktifkan Asisten Dosen

1. Pastikan kunci Google AI Studio Anda sudah tersimpan.
2. Di halaman kelas klik Asisten Dosen, centang Aktifkan Asisten Dosen.
3. Pilih data yang boleh dilihat asisten (lihat tabel), tulis Catatan tambahan untuk Asisten bila perlu (mis. “Beri contoh dengan Python”, maks 1000 karakter), lalu Simpan.

Cara kerja dan batasnya

• Asisten hanya menjawab saat dipanggil dengan @asisten + pertanyaan (bukan setiap pesan), sehingga kuota hemat dan chat tidak ramai.
• Mahasiswa: dibatasi pada topik mata kuliah, tidak memberi jawaban tugas/kuis/ujian, tidak melayani saat mahasiswa sedang ujian. Jeda 10 detik, maks 10 pertanyaan/jam; seluruh kelas maks 150 pertanyaan/24 jam.
• Anda sebagai dosen dilayani sebagai rekan kerja: minta contoh penjelasan, draf pengumuman, ide latihan, rekap kelas tanpa nama, atau @asisten tolong jawab pertanyaan Ani di atas. Batas lebih longgar (jeda 3 detik, maks 30/jam).
• Jawaban asisten terbaca semua mahasiswa, jadi untuk Anda ia tidak menuliskan kunci jawaban atau soal ujian di chat, dan tidak menyebut nama atau nilai mahasiswa tertentu. Bar di chat mengingatkan hal ini.
• Asisten tidak memantau chat, hanya mengingat beberapa pesan terakhir, dan tidak dapat mengubah pengaturan atau nilai. Arahan tetap taruh di Catatan tambahan — kalimat seperti “nanti bantu jawab pertanyaan mahasiswa” tidak mengaktifkan mode otomatis.
• Jawaban bisa keliru; setiap jawaban diberi peringatan. Bila AI gagal menjawab, penyebab teknisnya (mis. kuota habis) tampil di jendela pengaturan Asisten untuk Anda.

Jendela pengaturan juga menampilkan statistik pemakaian (24 jam dan 7 hari terakhir).

Fitur bantuan AI lainnya

Penyedia AI dipilih lewat kolom Dibuat dengan (Claude atau Google AI Studio, sesuai yang tersedia). Selalu periksa dan sunting hasilnya.

Tombolnya muncul bila admin mengaktifkan AI atau Anda sudah menyimpan kunci Google AI Studio sendiri.

Laporan Kelengkapan Dosen (Ketua Prodi)

Bila admin menetapkan Anda sebagai Ketua Program Studi, menu Laporan Kelengkapan Dosen muncul. Laporan ini merinci kelengkapan tiap mata kuliah (RPS, CPL/CPMK, bobot, materi, kuis, tugas, forum, dsb.) per tahun akademik. Klik judul mata kuliah untuk melipat/membuka rincian; tombol Cetak mencetak semuanya.

Daftar periksa: kelas siap dibuka

• ☐ Berkas RPS dan petunjuk pembelajaran diisi.
• ☐ CPL, CPMK, dan Sub-CPMK tersusun; komponen penilaian berbobot total 100%.
• ☐ Pertemuan dibuat, Sub-CPMK dipetakan, status Published, tanggal buka/tutup sesuai.
• ☐ Kuis/UTS/UAS punya soal; tugas punya batas waktu dan rubrik.
• ☐ Mahasiswa terdaftar (atau kelas diterbitkan admin agar bisa dipilih).
• ☐ Kartu kelas berwarna hijau di Mata Kuliah Saya.